Powiat Żyrardowski

Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych

Zadania i kompetencje

Odpowiada za zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych, w tym w szczególności:

• opracowuje plan ochrony informacji niejawnej w Starostwie, w tym szczegółowe wymagania ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ZASTRZEŻONE, prowadzi kontrolę ochrony tych informacji oraz przestrzegania przepisów w tym zakresie;
• zapewnia ochronę systemów i sieci teleinformatycznych, w których przetwarzane są informacje niejawne;
• informuje Starostę o naruszeniu w Starostwie przepisów o ochronie informacji niejawnych oraz podejmuje działania w celu wyjaśnienia okoliczności tego naruszenia oraz ograniczenia jego negatywnych skutków;
• organizuje szkolenia pracowników Starostwa w zakresie ochrony informacji niejawnych i wydaje zaświadczenia o odbyciu przeszkolenia;
• przeprowadza zwykłe postępowania  sprawdzających na pisemne polecenie Starosty wobec pracowników Starostwa niezbędne do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli POUFNE oraz prowadzi związane z tym niezbędne wykazy i ewidencje;
• prowadzi ewidencję osób, które uzyskały poświadczenie bezpieczeństwa, a także osób, które zajmują stanowiska lub wykonują pracę, z którymi łączy się dostęp do informacji niejawnych i wydano im stosowne upoważnienia, oraz osób, którym odmówiono ich wydania lub je cofnięto;
• współpracuje z właściwymi jednostkami i komórkami organizacyjnymi służb ochrony państwa i informuje na bieżąco Starostę o przebiegu tej współpracy;
• nadzoruje prace kancelarii materiałów niejawnych.

Stanowisko ds. Zarządzania Kryzysowego, Ochrony Ludności i Spraw Obronnych

e-mail: oczk@powiat-zyrardowski.pl

Zadania i kompetencje

Do zakresu zadań komórki należą sprawy dotyczące zarządzania kryzysowego - ochrony przed skutkami nadzwyczajnych zagrożeń ludzi i środowiska, obrony cywilnej i obronności, bezpieczeństwa a także zagadnienia dotyczące współdziałania Starostwa ze służbami, inspekcjami i strażami oraz prowadzenie tajnej kancelarii.

Do zadań tych należy w szczególności:

1. udział w organizacji i pracach Powiatowego Zespołu Reagowania Kryzysowego i Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego, w tym organizowanie działań w sytuacji wystąpienia zdarzeń kryzysowych i współdziałanie w tym zakresie ze służbami ratowniczymi; 
2. współdziałanie z gminnymi zespołami zarządzania kryzysowego  oraz z powiatowymi służbami, inspekcjami i strażami oraz jednostkami wchodzącymi w skład krajowego systemu ratowniczo-gaśniczego w zakresie:
   • prowadzenia analiz i opracowywania prognoz dotyczących pożarów, klęsk żywiołowych oraz innych miejscowych zagrożeń,
   • koordynacji działań ratowniczych oraz organizacji systemu łączności i alarmowania,
3. realizacja zadań w zakresie obrony cywilnej, w tym:
   • opracowywanie i aktualizacja Powiatowego Planu Obrony Cywilnej oraz innych planów i opracowań wynikających ze sprawowania przez Starostę funkcji Szefa OC Powiatu;
   • opracowywanie rocznych i wieloletnich planów działania w zakresie obrony cywilnej Powiatu oraz nadzór nad opracowywaniem miejskich i gminnych planów w tym zakresie;
   • koordynacja działań w zakresie przygotowania i realizacji przedsięwzięć obrony cywilnej na terenie Powiatu;
   • kontrola realizacji zadań obrony cywilnej w jednostkach samorządu gminnego Powiatu; 
4. realizacja zadań w zakresie spraw obronnych, w tym:
   • opracowywanie i aktualizacja planów operacyjnych funkcjonowania Powiatu na wypadek zagrożenia bezpieczeństwa państwa;
   • realizacja zadań w zakresie organizacji i przeprowadzenia kwalifikacji dla celów wojskowych;
   • opracowywanie i aktualizacja planu akcji kurierskiej oraz organizacja treningów i szkoleń w tym zakresie oraz realizowanie zadań związanych z uruchamianiem tej akcji;
   • organizacja działań na rzecz HNS (wsparcia przez państwo - gospodarza);
   • opracowywanie rocznych planów zasadniczych zamierzeń w zakresie pozamilitarnych przygotowań obronnych; 
   • opracowywanie planów i programów szkolenia obronnego, a także organizowanie szkoleń i ćwiczeń oraz prowadzenie dokumentacji szkoleniowej;
   • opracowywanie, uzgadnianie i przedkładanie do akceptacji planu operacyjnego funkcjonowania powiatu, a także stosownych programów obronnych;
   • opracowanie i uaktualnianie planów przygotowań służby zdrowia w powiecie na potrzeby obronne;
   • realizowanie przedsięwzięć związanych z przygotowaniem stanowiska kierowania Starosty zapewniającego realizację zadań obronnych w wyższych stanach gotowości obronnej państwa;
   • opracowanie projektu regulaminu organizacyjnego starostwa powiatowego na czas wojny oraz projektu zarządzenia Starosty wprowadzającego ww. regulamin w życie;
   • opracowywanie i bieżące uaktualnianie dokumentów zapewniających sprawne wykonywanie zadań obronnych w wyższych stanach gotowości obronnej;
   • opracowywanie i uaktualnianie dokumentacji Stałego Dyżuru;
   • realizowanie przedsięwzięć związanych ze świadczeniami na rzecz obrony w zakresie potrzeb wynikających z zadań realizowanych przez Starostę;
   • prowadzenie spraw związanych z reklamowaniem żołnierzy rezerwy od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w czasie ogłoszenia mobilizacji i wojny;
   • planowanie i prowadzenie kontroli z zakresu realizacji zadań obronnych.
5. przygotowanie projektów opinii, stanowisk i innych opracowań związanych z funkcjonowaniem powiatowych służb, inspekcji i straży, w tym między innymi:
   • koordynacja wspólnych działań oraz przygotowania przez te jednostki informacji, sprawozdań i analiz dla potrzeb organów Powiatu
   • opracowywanie projektów i propozycji w zakresie zadań -kompetencji Starosty związanych z powoływaniem i odwoływaniem kierowników służb, inspekcji i straży.
6. organizacyjne zabezpieczenie - obsługa Powiatowej Komisji Bezpieczeństwa i Porządku,
7. prowadzenie kancelarii materiałów niejawnych.