Powiat Żyrardowski

Wydział Inwestycji i Zamówień Publicznych

Dyrektor Wydziału Inwestycji i Zamówień Publicznych - Marcin Guzik
 

Zamówienia publiczne i obsługa platformy zakupowej

46 856 61 168
pokój 203
2. piętro

Platforma zakupowa Powiatu Żyrardowskiego: https://powiat-zyrardowski.ezamawiajacy.pl 
 

Inwestycje i pozyskiwanie środków zewnętrznych

46 856 61 36
pokój 204
2. piętro
 

Do zadań Wydziału Inwestycji i Zamówień Publicznych należy:

I. Prowadzenie spraw z zakresu inwestycji Powiatu Żyrardowskiego oraz pozyskiwanie środków finansowych umożliwiających ich realizację, w szczególności:

1. kompletowanie dokumentacji niezbędnej do przygotowania inwestycji (w szczególności: audyty, projekty, przedmiary, specyfikacje techniczne, uzgodnienia, pozwolenia);
2. poszukiwanie źródeł finansowania dla inwestycji i przygotowywanie wniosków dotacyjnych;
3. kompletowanie dokumentacji niezbędnej do przygotowania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego (w szczególności: opis przedmiotu zamówienia, kosztorysy inwestorskie, zapisy umowne umożliwiające późniejsze rozliczenie inwestycji);
4. zapewnienie nadzoru inwestorskiego dla prowadzonych inwestycji;
5. współpraca z uczestnikami procesu budowlanego i prowadzenie inwestycji Powiatu (z wyłączeniem inwestycji drogowych);
6. monitorowanie postępów w realizacji inwestycji drogowych prowadzonych przez Powiatowy Zarząd Dróg w Żyrardowie;
7. współpraca z instytucjami i podmiotami dofinansowującymi inwestycje;
8. analiza wydatków na inwestycje i wnioskowanie o stosowne zmiany w planach finansowych;
9. egzekwowanie uprawnień Powiatu wynikających z gwarancji i rękojmi na wykonane inwestycje;
10. współpraca z innymi jednostkami samorządu terytorialnego w zakresie planowania i prowadzenia inwestycji realizowanych przez Powiat;
11. prowadzenie działań z zakresu ochrony zabytków i opieki na zabytkami w tym sporządzanie Powiatowych Programów Opieki nad Zabytkami oraz sprawozdawczość w tym zakresie,

II. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych w Starostwie, w szczególności:

1. sporządzanie planu zamówień publicznych na podstawie informacji przekazanych przez komórki organizacyjne Starostwa;
2. instruowanie pracowników Starostwa o procedurach udzielania zamówień publicznych;
3. opiniowanie przygotowanych przez komórki organizacyjne Starostwa projektów umów w sprawie zamówienia publicznego, pod względem zgodności zapisów umownych z ustawą Prawo zamówień publicznych;
4. sporządzanie specyfikacji warunków zamówienia (SWZ) na podstawie dokumentacji skompletowanej przez komórkę organizacyjną wnioskującą o udzielenie zamówienia publicznego;
5. przygotowywanie projektów Zarządzeń Starosty z zakresu zamówień publicznych;
6. prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz wewnętrznym Regulaminem udzielania zamówień poniżej progu 130 000 złotych;
7. prowadzenie spraw związanych z reprezentowaniem zamawiającego w postępowaniach odwoławczych;
8. informowanie Wydziału Finansowo-Księgowego o terminie zwrotu wadium;
9. ewidencjonowanie i archiwizacja udzielonych i przeprowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia
10. sporządzanie sprawozdania z udzielonych zamówień do Urzędu Zamówień Publicznych;
11. opiniowanie przygotowanych przez komórki organizacyjne Starostwa raportów z realizacji zamówienia publicznego;
12. publikacja ogłoszeń o wykonaniu umowy;
13. sprawowanie kontroli nad działaniem i funkcjonowaniem platformy zakupowej.