Powiat Żyrardowski

Wydział Organizacyjny

Do podstawowych zadań Wydziału Organizacyjnego należy:

• W zakresie spraw obywatelskich:
  • wydawanie zezwoleń na przeprowadzenie zbiórki na terenie Powiatu,
  • nadzór nad stowarzyszeniami, ewidencja stowarzyszeń zwykłych,
  • udzielanie zezwoleń na sprowadzenie zwłok z zagranicy,
  • organizowanie transportu zwłok osób zmarłych w miejscach publicznych na terenie powiatu,
• Wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt.
• Prowadzenie rejestru upoważnień do załatwiania spraw w imieniu Starosty.
• Prowadzenie rejestru porozumień.
• Prowadzenie rejestru skarg i wniosków.
• Przekazywanie materiałów do opublikowania w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego
• Prowadzenie sekretariatu.
• Prowadzenie akt i spraw osobowych pracowników Starostwa i kierowników powiatowych jednostek organizacyjnych.
• Prowadzenie spraw socjalnych pracowników.
• Zabezpieczenie przestrzegania w Starostwie przepisów dotyczących porządku, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej.
• Koordynowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników.
• Planowanie i realizacja wydatków osobowych Starostwa.
• Administrowanie budynkiem Starostwa.
• Planowanie, przygotowanie i realizacja inwestycji oraz remontów realizowanych przez Starostwo.
• Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem i gospodarowaniem materiałami i urządzeniami technicznymi.
• Prowadzenie ewidencji środków trwałych, naliczanie ich umorzenia.
• Prowadzenie archiwum Starostwa.
• Obsługa informatyczna Starostwa, w tym nadzór nad archiwizacją danych – z wyłączeniem informacji niejawnych.
• Nadzór nad przetwarzaniem w Starostwie danych osobowych.
• Załatwianie całokształtu spraw związanych z pieczęciami urzędowymi, nagłówkowymi i tablicami.
• Gospodarowanie drukami i formularzami.
• Wykonywanie obsługi kancelaryjnej Starostwa.
• Koordynacja zamówień publicznych w Starostwie.
• Wykonywanie zadań związanych z wyborami.
• Organizowanie uroczystości, obchodów rocznicowych itp.
• Informowanie mieszkańców powiatu o miejscu i terminie obrad Rady Powiatu oraz posiedzeń Komisji Rady.
• Udostępnianie uchwał Rady i Zarządu na stronach internetowych powiatu oraz do wglądu w siedzibie Starostwa.
• Udostępnianie protokołów posiedzeń Rady Powiatu, Zarządu i Komisji do wglądu w siedzibie Starostwa.
• Gromadzenie i przygotowywanie materiałów niezbędnych do pracy Rady i Komisji.
• Obsługa Sesji Rady i posiedzeń Zarządu.
• Prowadzenie rejestru:
  • uchwał Rady,
  • wniosków i opinii Komisji,
  • interpelacji i wniosków radnych
• Przekazywanie do realizacji odpisów uchwał Rady, wniosków Komisji i interpelacji radnych, Sekretarzowi, Skarbnikowi, zainteresowanym dyrektorom oraz pełnomocnikom.
  
  FORMULARZE DO POBRANIA
  
  Karta usługi pozwolenie na sprowadzenie zwłok lub szczątków ludzkich z zagranicy
  Karta usługi wpis do ewidencji stowarzyszeń zwykłych prowadzonej przez Starostę Powiatu Żyrardowskiego