Powiat Żyrardowski

Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami 

III piętro, Tel. 046 855 37 17 wew. 56

Zadania i kompetencje

Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami zajmuje się realizacją zadań państwowej służby geodezyjnej i kartograficznej, gospodarowaniem nieruchomościami Skarbu Państwa oraz mienia powiatowego oraz realizacją zadań rządowych dotyczących wywłaszczeń, odszkodowań, ograniczania praw do nieruchomości, a także zwrotów przejętych nieruchomości

Do podstawowych zadań Wydziału należy:

• w zakresie geodezji i kartografii

1. Gromadzenie i prowadzenie powiatowej części Państwowego Zasobu Geodezyjnego
   i Kartograficznego (PZGiK), w tym prowadzenie i aktualizacja baz danych: Szczegółowej Osnowy Geodezyjnej (SOG), bazy danych Ewidencji Gruntów i Budynków (EGiB), Bazy Danych Obiektów Topograficznych o szczegółowości zapewniającej tworzenie standardowych opracowań kartograficznych w skalach 1:500 – 1:5000 (BDOT500) i Geodezyjnej Ewidencji Sieci Uzbrojenia Terenu (GESUT) 
2. Tworzenie, prowadzenie i udostępnianie bazy danych EGiB, aktualizacja danych zawartych w bazie EGiB oraz Rejestrze Cen i Wartości Nieruchomości (RCiWN), wydawanie zawiadomień
   o wprowadzonych zmianach
3. Prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie EGiB oraz gleboznawczej klasyfikacji gruntów, a także postępowań scaleniowo-wymiennych, wydawanie decyzji, informacji i zaświadczeń
4. Udostępnianie informacji zawartych w bazie EGiB i RCiWN wraz z ustaleniem opłaty i sporządzeniem Dokumentu Obliczenia Opłaty (DOO) i licencji
5. Sporządzanie raportów, sprawozdań i analiz oraz zestawień zbiorczych danych objętych EGiB
6. Weryfikacja zgodności danych EGiB z danymi zawartymi w księgach wieczystych, PESEL, KRS, TERYT
7. Przyjmowanie i ewidencjonowanie zgłoszeń prac geodezyjnych i kartograficznych, wydawanie materiałów i  licencji, ustalanie i wydawanie DOO, a w przypadku sporów wydawanie  decyzji administracyjnej
8. Przyjmowanie zawiadomień o zakończeniu prac wraz z wymaganą dokumentacją, weryfikacja przekazanych materiałów stanowiących wyniki prac geodezyjnych i kartograficznych  pod względem zgodności z przepisami prawa i kompletności,  sporządzanie  protokołów,  decydowanie o przyjęciu materiałów do zasobu  lub  stwierdzanie uchybień i nieprawidłowości, podejmowanie decyzji o odmowie przyjęcia do zasobu, potwierdzanie przyjęcia prac do PZGiK poprzez wpisanie do ewidencji  materiałów  zasobu oraz aktualizacja baz danych PZGiK
9. Przyjmowanie wniosków o uwierzytelnienie dokumentów opracowanych na podstawie wykonanych prac na potrzeby postępowań administracyjnych, sądowych lub czynności cywilnoprawnych oraz wydawanie DOO i nadawanie stosownych klauzul
10. Zwracanie wykonawcom prac przekazanych przez nich materiałów w przypadku negatywnego wyniku weryfikacji i prowadzenie postępowania w tym zakresie i przygotowanie decyzji administracyjnych
    o odmowie przyjęcia materiałów do zasobu
11. Przyjmowanie wyciągów z operatów szacunkowych wykonanych przez Rzeczoznawców Majątkowych, ewidencjonowanie wyciągów i przekazywanie operatorom w celu aktualizacji bazy danych RCiWN
12. Udostępnianie materiałów i informacji oraz baz danych PZGiK, a także standardowych opracowań kartograficznych na wniosek jednostek samorządu terytorialnego, innych jednostek organizacyjnych, osób fizycznych i prawnych wraz z ustaleniem opłaty, sporządzeniem DOO i stosownej licencji
13. Przyjmowanie i rejestrowanie wniosków o koordynację usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu wraz z wystawieniem DOO, weryfikacja dokumentacji projektowej składanej do zaopiniowania w zakresie kompletności, zgodności z wnioskiem i oceny prawidłowości załączników graficznych, przygotowywanie formularzy protokołów roboczych, udzielanie konsultacji dotyczących koordynowanych projektów oraz obsługa przyjęć interesantów wnoszących korekty do projektów.
14. Przygotowanie zawiadomień o sposobie, terminie i miejscu przeprowadzenia narady koordynacyjnej
    i ich doręczanie, sporządzanie protokołów z narady koordynacyjnej i umieszczenie stosownej adnotacji na dokumentacji projektowej i rejestrowanie w bazie danych skoordynowanych lokalizacji projektowanych sieci uzbrojenia terenu.
15. Inne czynności organizacyjno-techniczne i administracyjne związane z obsługą procedury uzgadniania sytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu
16. Kompleksowa obsługa interesantów, w tym geodetów uprawnionych i rzeczoznawców majątkowych
17. Przygotowywanie dokumentów  i plików cyfrowych niezbędnych dla wykonawców prac geodezyjnych
    i kartograficznych oraz weryfikacja wyników prac w zakresie zgodności z bazami danych przekazanych plików,  stanowiących podstawę zmian w tych bazach
18. Przygotowywanie materiałów i informacji oraz baz danych PZGiK, a także standardowych opracowań kartograficznych na wniosek jednostek samorządu terytorialnego, innych jednostek organizacyjnych, osób fizycznych i prawnych oraz rzeczoznawców majątkowych
19. Przetwarzanie materiałów przyjętych do zasobu w postaci analogowej do postaci cyfrowej
20. Przyjmowanie zawiadomień i prowadzenie postępowania w zakresie ochrony znaków geodezyjnych
21. Przygotowywanie projektów  decyzji,  pism, informacji  i zaświadczeń
22. Sporządzanie raportów, sprawozdań i analiz oraz zestawień zbiorczych w zakresie działania
23. Wnioskowanie i udział w tworzeniu projektów i przygotowanie warunków technicznych  w celu realizacji projektów i zadań przez podmioty zewnętrzne
24. Wnioskowanie i udział w pracach związanych z wyłączaniem materiałów, które utraciły wartość użytkową z PZGiK
25. Tworzenie metadanych, obsługa edytora metadanych oraz wymiana i przekazywanie danych
    i metadanych do innych rejestrów publicznych (ZSIN, PRG, KGESUT, BDOT, KSIT), a także przygotowanie do udostępnienia zbiorów danych organom administracji publicznej do realizacji zadań ustawowych

• w zakresie gospodarki nieruchomościami

1. gospodarowanie zasobem nieruchomości Skarbu Państwa i Powiatu, w tym pozyskiwanie, zbywanie, planowanie wykorzystania zasobów  i planowanie dochodów z tego zakresu, przygotowanie dokumentacji niezbędnej do podjęcia czynności w postępowaniach sądowych i wieczysto-księgowych oraz ustalanie należnych opłat z tytułu korzystania z nieruchomości SP i Powiatu, w tym opłat z tyt. użytkowania wieczystego i ich aktualizacja
2. przekazywanie nieruchomości SP w trwały zarząd, dzierżawę, najem, użyczanie, w tym przekazywanie stowarzyszeniu ogrodowemu gruntów SP przeznaczonych pod ogrody działkowe, a także ustanawianie służebności, w tym służebności przesyłu
3.  prowadzenie spraw w imieniu organu administracji rządowej wynikających z przepisów ustawy o gospodarce nieruchomościami (wywłaszczenia, odszkodowania, zwroty, ograniczenia praw, w tym udostępnianie i zezwalanie na zajęcie nieruchomości na cele publiczne)
4. prowadzenie spraw związanych z przekształceniem prawa użytkowania wieczystego we własność
5. prowadzenie spraw w zakresie ustalania odszkodowań w trybie przepisów ustawy o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych
6. prowadzenie postępowań w zakresie przyznawania prawa własności działek siedliskowych i rolnych będących w dożywotnim użytkowaniu , nieodpłatnego przekazywania nieruchomości przeznaczonych do zalesienia z zasobu Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa na rzecz Lasów Państwowych
7. przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do regulacji stanów prawnych nieruchomości SP i Powiatu i ujawnianiem w księgach wieczystych prawa własności tych nieruchomości wraz z wymaganą sprawozdawczością w tym zakresie
8. prowadzenie wykazów nieruchomości SP dla miast i dla gmin powiatu wraz ze sporządzaniem wykazów rocznych i przekazywanie ich Wojewodzie, a po pozytywnej weryfikacji do KZN oraz przekazywanie na wniosek wskazanych nieruchomości do Krajowego Zasobu Nieruchomości
9. opracowywanie i gromadzenie dokumentacji oraz udział w sprawach dotyczących restytucji mienia, w tym korespondencja w sprawie realizacji roszczeń za mienie zabużańskie
10. przygotowywanie dokumentacji i prowadzenie postępowań w zakresie wspólnot gruntowych i mienia gromadzkiego
11. orzekanie o nabyciu mienia z mocy prawa na rzecz SP w trybie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, w tym kompletowanie dokumentacji niezbędnej do ustalenia roszczeń i dokonywania wpisów w księgach wieczystych oraz współpraca i wymiana informacji z innymi jednostkami samorządu terytorialnego w tym zakresie
12. prowadzenie postępowań w trybie przepisów ustawy o scaleniu i wymianie gruntów
13. wskazywanie i kierowanie żądań w sprawie orzeczenia o nabyciu nieruchomości przez cudzoziemca wbrew  przepisom ustawy o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców
14. przygotowywanie dokumentacji i prowadzenie postępowań określonych w przepisach ustawy o samorządzie powiatowym, przepisów wprowadzających ustawy reformujące administrację publiczną, przepisów ustawy o gospodarowaniu nieruchomościami rolnymi Skarbu Państwa, ustawy o lasach,   ustawy Prawo zamówień publicznych i innych ustaw, z których wynikają zadania z zakresu gospodarki nieruchomościami
15. współpraca z innymi Wydziałami Starostwa w zakresie planowania przestrzennego i gospodarowania nieruchomościami

Druki i formularze

1. Zgłoszenie prac geodezyjnych    ZG1.
2. Zgłoszenie prac geodezyjnych - uzupełnienie ZG3.
3. Zawiadomienie o wykonanych pracach geodezyjnych lub kartograficznych (obowiązujący do 31 lipca 2020 r.).
4. Zawiadomienie o przekazaniu wyników zgłoszonych prac geodezyjnych (obowiązujący od 1 sierpnia 2020 r.).
5. Wniosek o uwierzytelnienie dokumentów opracowanych na podstawie wykonanych prac na potrzeby postępowań administracyjnych, sądowych lub czynności cywilnoprawnych.
6. Zgłoszenie zmiany do ewidencji gruntów i budynków.
7. Wniosek o udostępnienie materiałów z powiatowego zasobu, w tym danych z Rejestru Cen i Wartości Nieruchomości.
8. Wniosek o wydanie wypisu i/lub wyrysu z operatu ewidencyjnego.
9. Wniosek o wszczęcie postępowania scaleniowego lub wymiennego.

iKerg: Pliki do pobrania:

- Treść wniosku (pdf) - Wniosek o obsługę zgłoszeń prac geodezyjnych i kartograficznych drogą elektroniczną

- Wniosek o obsługę zgłoszeń prac geodezyjnych i kartograficznych drogą elektroniczną (FORMULARZ)

- Regulamin usług elektronicznych

- iKerg Logowanie (link)

- GEO-INFO Delta 7 - program do współpracy z wykonawcami - umożliwia m.in. wymianę danych poprzez "plik wymiany"

- System Informacji Przestrzennej