Wydział Organizacyjny
Wydział nadzoruje: Sebastian Litewnicki - Sekretarz Powiatu
II piętro, Tel. 046 855 37 17 wew. 39
Zadania i kompetencje
Sekretarz Powiatu zapewnia sprawne funkcjonowanie Starostwa, warunków jego działania, a także organizacji i koordynacji pracy oraz obsługi obywateli i w tym zakresie nadzoruje wszystkie wydziały.
Sekretarz Powiatu w szczególności:
- czuwa nad terminowością wykonywanych zadań,
- koordynuje prace związane z opracowywaniem projektów aktów regulujących struktury i zasady działania Starostwa,
- nadzoruje obsługę i przygotowanie tematyki posiedzeń Rady i Zarządu oraz koordynuje realizację podjętych uchwał,
- koordynuje przygotowywanie odpowiedzi na wnioski i interpelacje radnych,
- nadzoruje wykonanie zarządzeń Starosty,
- wykonuje zadania związane z funkcja pełnomocnika do spraw wyborów-urzędnika wyborczego,
- nadzoruje sprawy poprawy warunków materialno-technicznych działalności Starostwa, komputeryzacji, zakupów środków trwałych, remontów,
- zapewnia zgodność działania Starostwa z obowiązującymi przepisami prawa,
- nadzoruje prawidłową obsługę obywateli,
- koordynuje, nadzoruje i kontroluje rozpatrywanie skarg i wniosków,
- przegląda i dekretuje wpływającą korespondencję,
- uczestniczy w posiedzeniach zarządu z głosem doradczym,
- zapewnia kompleksowe rozwiązywanie problemów związanych z funkcjonowaniem Starostwa, sprawuje nadzór merytoryczny i kieruje Wydziałem Organizacyjnym,
- posiada upoważnienie do podpisywania pism w sprawach z zakresu swojej właściwości nie zastrzeżonych do kompetencji Starosty.
Zadania i kompetencje
Do podstawowych zadań Wydziału Organizacyjnego należy:
1. W zakresie spraw obywatelskich:
- wydawanie zezwoleń na przeprowadzenie zbiórki na terenie Powiatu,
- nadzór nad stowarzyszeniami, ewidencja stowarzyszeń zwykłych,
- udzielanie zezwoleń na sprowadzenie zwłok z zagranicy,
- organizowanie transportu zwłok osób zmarłych w miejscach publicznych na terenie powiatu,
- prowadzenie spraw paszportowych
2. Wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt.
3. Prowadzenie rejestru upoważnień do załatwiania spraw w imieniu Starosty.
4. Prowadzenie rejestru porozumień.
5. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków.
6. Przekazywanie materiałów do opublikowania w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego
7. Prowadzenie sekretariatu.
8. Prowadzenie akt i spraw osobowych pracowników Starostwa i kierowników powiatowych jednostek organizacyjnych.
9. Prowadzenie spraw socjalnych pracowników.
10. Zabezpieczenie przestrzegania w Starostwie przepisów dotyczących porządku, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej.
11. Koordynowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników.
12. Planowanie i realizacja wydatków osobowych Starostwa.
13. Administrowanie budynkiem Starostwa.
14. Planowanie, przygotowanie i realizacja inwestycji oraz remontów realizowanych przez Starostwo.
15. Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem i gospodarowaniem materiałami i urządzeniami technicznymi.
16. Prowadzenie ewidencji środków trwałych, naliczanie ich umorzenia.
17. Prowadzenie archiwum Starostwa.
18. Obsługa informatyczna Starostwa, w tym nadzór nad archiwizacją danych – z wyłączeniem informacji niejawnych.
19. Nadzór nad przetwarzaniem w Starostwie danych osobowych.
20. Załatwianie całokształtu spraw związanych z pieczęciami urzędowymi, nagłówkowymi i tablicami.
21. Gospodarowanie drukami i formularzami.
22. Wykonywanie obsługi kancelaryjnej Starostwa.
23. Koordynacja zamówień publicznych w Starostwie.
24. Wykonywanie zadań związanych z wyborami.
25. Organizowanie uroczystości, obchodów rocznicowych itp.
26. Informowanie mieszkańców powiatu o miejscu i terminie obrad Rady Powiatu oraz posiedzeń Komisji Rady.
27. Udostępnianie uchwał Rady i Zarządu na stronach internetowych powiatu oraz do wglądu w siedzibie Starostwa.
28. Udostępnianie protokołów posiedzeń Rady Powiatu, Zarządu i Komisji do wglądu w siedzibie Starostwa.
29. Gromadzenie i przygotowywanie materiałów niezbędnych do pracy Rady i Komisji.
30. Obsługa Sesji Rady i posiedzeń Zarządu.
31. Prowadzenie rejestru:
- uchwał Rady,
- wniosków i opinii Komisji,
- interpelacji i wniosków radnych
32. Przekazywanie do realizacji odpisów uchwał Rady, wniosków Komisji i interpelacji radnych, Sekretarzowi, Skarbnikowi, zainteresowanym dyrektorom oraz pełnomocnikom.